WarmThuis is een zorgorganisatie met een eigen visie: wij zorgen voor een plek waar mensen met dementie, zoveel als mogelijk, kunnen genieten van het leven. Onze kernwaarden zijn vrijheid, eigen regie, nabijheid en herkenbaarheid. En deze kernwaarden zijn dagelijks leidend in de zorg en begeleiding voor de mensen met dementie. WarmThuis heeft drie kleinschalige woonvoorzieningen in Oterleek, Zuidermeer en Avenhorn. Met liefdevolle aandacht maken we er met bewoners, hun naasten, logeergasten, bezoekers dagsociëteit, vrijwilligers en collega’s een fijne betekenisvolle dag van, iedere dag weer.

We zoeken een collega die zich bezig houdt met werkzaamheden voor zorgbemiddeling, registratie, informatievoorziening en communicatie. Op de administratie werken jullie met z’n drieën. Met elkaar zijn jullie vooral de spin in het web voor de (zorg)administratie.

Wat ga je o.a. doen?

• Je beheert de planning en reserveringen van de logeergasten
• Je verzorgt het wachtlijstbeheer, statusmeldingen en plant gesprekken in
• Je verricht de maandelijkse controle (AO/IC)
• Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals het Zorgkantoor
• Je declareert voor WLZ, WMO, ZVW voor wonen, dagsociëteit en logeren
• Je stelt facturen op voor diverse producten
• Je ondersteunt bij het organiseren van informatiebijeenkomsten en eventueel rondleidingen
• Je bent de vraagbaak voor collega’s en families voor de apps en systemen
• Je voert taken uit in het telefoon- en alarmeringssysteem (BproCare)
• Je verstuurt nieuwsberichten/nieuwsbrieven

Wat breng je mee?

• Je denkt in oplossingen en bent daarin creatief
• Je weet van aanpakken, toont initiatief en bent flexibel
• Je hebt ervaring als (zorg)administratief medewerker en hebt gevoel voor financiën
• Je bent dienstverlenend en hebt sociale en communicatieve vaardigheden
• Kennis van SDB is een pré
• Je hebt een diploma op minimaal MBO 4 niveau